团队内部要有一个好的沟通氛围(2 / 2)

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随着阿里巴巴的不断发展,面对面的直接交流已不可能。为了保持整个团队的无障碍沟通,阿里巴巴充分利用了互联网的便利。马云在一次演讲中说道:“我们反对在内网实行匿名制。我们倡导的是open的文化,匿名制只会使人与人之间互相怀疑、猜测,他可以很不负责任地说一些很不负责任的话,或者他说的话是负责任的,但他又不愿意说他是谁或别人是谁,而使公司的员工都在猜测。阿里巴巴是所有员工的,是股东也是我们会员的。我们没有什么话不可以说。现在我们开设了一个[email protected]">[email protected]的信箱,大家可以不落名。我们很欢迎大家来信,并且保证一定有答复。”

因为有健康的沟通文化,阿里巴巴没有小的利益集团,也没有利益集团的相互斗争,人们相处轻松愉悦,促进了整个团队的健康发展。

在庞大的组织中,建立四通八达、自由交流的信息沟通网络和方式,可以改变文山会海、拖拉作风、官僚主义等恶习,提高组织工作的效率。

在一个群体中,要使每一个群体成员能够在共同的目标下,协调一致地努力工作,就绝对离不开沟通。沟通,是人类活动和管理行为中最重要的职责之一。因此,企业的管理者应该特别注重培养企业的沟通文化。

杰克·韦尔奇被誉为“20世纪最伟大的企业领导人”之一。在他上任之初,ge内部等级制度森严,结构臃肿。韦尔奇通过大刀阔斧的改革,在公司内部引入非正式沟通的管理理念,对此,韦尔奇说:“管理就是沟通、沟通、再沟通。”

ge最成功的地方,是杰克·韦尔奇在公司内部建立起来的非正式沟通的企业文化。通过这种非正式沟通,韦尔奇不失时机地让人感到他的存在。而且,使公司变得“非正式”意味着打破发布命令的链条,促进不同层次之间的交流,改革付酬的方法,让雇员们觉得他们是在为一个几乎与人人都相知甚深的老板工作,而不是一个庞大的公司。

韦尔奇比他人更知晓“意外”两字的价值。每个星期,他都会出其不意地造访某些工厂和办公室;临时安排与下属经理人员共进午餐;工作人员还会从传真机上找到韦尔奇手书的便笺,上面是他遒劲有力又干净利落的字体,所有这些的用意都在于领导、引导和影响一个机构庞大、运行复杂的公司。韦尔奇最擅长的非正式沟通方式就是提起笔来写便笺,目的就是鼓励、激发和要求行动。韦尔奇通过便笺表明他对员工的关怀,使员工感到他们之间已从单纯的上级与下属的关系升华为人与人之间的关系。

ge的一位经理曾这样生动地描述韦尔奇:“他会追着你满屋子团团转,不断地和你争论,反对你的想法。而你必须不断地反击,直到说服他同意你的思路为止。而这时,你可以确信这件事你一定能成功。”这就是沟通的价值。

韦尔奇曾说:“我们希望人们勇于表达反对的意见,呈现出所有的事实面,并尊重不同的观点。这是我们化解矛盾的方法。”“良好的沟通就是让每个人对事实都有相同的意见,进而能够为他们的组织制订计划。真实的沟通是一种态度与环境,它是所有过程中最具互动性的,其目的在于创造一致性。”沟通就是为了达成共识,而现实沟通的前提就是让所有人一起面对现实。

企业是个有生命的有机体,而沟通则是机体内的血管,通过流动来给组织系统提供养分,实现机体的良性循环。如果缺乏沟通,或沟通不畅,将会给企业造成巨大损失。善于沟通的企业管理者都很清楚,沟通创造透明,而培养团队内部的沟通文化会让企业的管理更加高效。

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